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--------汽車配件管理操作流程------

步：倉庫業務設置（頂部 倉庫業務設置 欄）

1. 倉庫業務設置零配件資料

(1)配件編碼的設定（左則類號/類別和右則編號/品名…欄）：           

    1.貨品資料設置的基本規則：

    車輛配件品種多樣，為了有效和清晰管理每個部件須進行分類管理，因此配件編號要以類別＋配件編號組成。

    A．類別的設定：內容有類號和類別，類號是3位字符(例：01A 或 001 或 A01) 類別為配件所歸類型（車型中某系列  例：豐田底盤系列）

    B．配件編號設定：編號須是類別＋配件編碼（也可不是配件編碼，而是自己編號碼）編號一定是3位的類號。

    C．品名規格產地設定：是配件本身的品稱、規格、生產廠。

    D．單位設定：是配件的小包裝。（例：每箱20只，單位是只）

    E．限量設定：是庫存中應有小庫存數量。作用是庫存缺貨時提醒進貨通知。

    F．銷售價設定：是車輛結算中材料的收費低基本價格。

G．進貨價設定：是庫存材料進貨的參考價格。

-----注意：需要在原編碼或品名中作修改，必須把底下的安全鎖打開方能有效。

    2.貨品資料設置的步驟：

      (a)對配件進行分類設定類別資料。打開鎖鈕，輸入類號和類別，回車繼續增加。系統自動保存

      (b)用鼠標指定類號后單擊“新貨”按鈕增加編號。

      (c)用鼠標指定編號后雙擊，可以修改其指定編號內容。

      (d)用鼠標指定編號單擊后，按鼠標的左鍵彈出工具欄可刪除、排列、查找。

      (e)打印資料。先選擇類別查看內容，將要打印的內容打"√"后按打印鍵。

(2)客戶資料的設定客戶 資料：

     打開“修改”按鈕，使資料進入可修改、增加狀況。選擇客戶類別（供貨商或領貨人），輸入有關配件單位的有關資料。供貨商的有關資料為進貨單據中供貨商提供了選擇。新的供貨商資料也可以在進貨單據中增加。領用人的有關資料為領貨單據中提供了選擇。新的供貨商資料或領用人也可以在單據中增加。

     刪除有關資料：指定廠商名稱單擊鼠標左鍵后按刪除＊按鈕。如有該客戶有業務發生電腦提示考慮。

     查找有關資料：查找方法可取用的模糊查找（例：查找  廣州豐田汽車配件供應中心 輸入豐田即可。）

(3)期初庫存的建立建帳庫存表：

    A期初庫存的意義：

    每一個庫存的管理，都必須從原始建帳開始核算。期初庫存就是系統由建帳時起的庫存實物數量、資金額。（例如：10月1日建帳，期初庫存為10月1日實物數量。進貨單據10月1日開始記錄）。

    B期初建帳的方法：

    1。打開菜單建帳庫存表，輸入日期（日期格式 年月日例：020101)貨單號碼自動生成。（例：AX020101001）

    2。輸入貨品編號或選擇編號，如果忘記編號可用過濾方法，進入編號按＜Ctrl＞＋＜↓＞輸入記得的類號查找。

    3。輸入數量和進貨價格，金額自動計算。

    4。如果設定的貨位存放就輸入倉位號碼。

    5。摘要欄中的內容不必修改。系統默認為"期初建帳"

    6。資料輸入完成保存，系統計算出總金額。要使庫存生效須＊登帳＊。

    單據的修改及刪除：進入單據按“修改”鍵。進入單據按“刪除”鍵，彈出選擇項目，注意：如果刪除單項貨品，在按“刪除”鍵前須指定貨品編號。

 (4)盤點庫存錄入結帳期查閱

     利用本查閱框，可以查閱你每個時期的結帳情況。

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