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第三步:帳薄查閱(倉庫第二欄目帳薄查閱)
(1) 查閱進倉明細記錄表進倉明細表
進倉明細表是倉庫帳的一部份。通過進倉明細帳清楚了解進貨記錄情況,及時處理錯誤的環節掌握進貨全部過程。
查閱的方法:
查找可以使用模糊方式,在編號、品名、產地、供貨商中輸入相關字符(例:查找 左倒車鏡殼 你在可以品名中輸入鏡殼 日期范圍自行定義 后按選擇全部,),也可以不輸入條件按下選擇全部顯示所有進倉單據記錄。再按鼠標的左鍵彈出工具欄可排列、查找、過濾。
代銷為不用即結付款的單據,購進為立即付款單據。
(2)查閱領用配件記錄表領用明細表
領用明細表是倉庫帳的一部份。通過領用明細帳清楚了解領用記錄情況,及時處理錯誤的環節掌握領用全部過程。
查閱的方法:
查找可以使用模糊方式,在編號、品名、產地、車號(客戶)中輸入相關字符(例:查找 左倒車鏡殼 你在可以品名中輸入鏡殼 日期范圍自行定義 后按選擇全部,),也可以不輸入條件按下選擇全部顯示所有領用單據記錄。再按鼠標的左鍵彈出工具欄可排列、查找、過濾。
領用為廠內員工維修車領用的記錄資料,銷售為客戶購買或借用的記錄。
-------領用表中的毛利是編制領貨單據時按平均庫存計算。
(3)查閱報廢配件記錄表損溢明細表
損溢明細表是倉庫帳的重要組成部份。通過損溢明細帳可以清楚了解損溢情況,及時處理庫存管理中出現的問題。
查閱的方法:
查找可以使用模糊方式,在編號、品名、項目中輸入相關字符(例:查找 左倒車鏡殼 你在可以品名中輸入鏡殼 日期范圍自行定義 后按<統計>鍵,),也可以不輸入條件按下按<統計>鍵顯示所有庫存損溢資料。再按鼠標的左鍵彈出工具欄可排列、查找、過濾。
打印可按查詢內容輸出。
(4)查閱每件配件的進出流水帳進出倉帳簿
進出存明細帳是查閱某種配件收發記錄的好方法。進出存帳用流水帳記錄的形式反映出配件的發生日期、何處購進、何人領用及進出倉的單號、毛利和當時的庫存結余。
查詢方法:輸入需查詢的發生日期范圍(格式為 年月日 04/01/01 ) 輸入貨品編號或選擇編號,如果忘記編號可用過濾方法,進入編號按<Ctrl>+<↓>輸入記得的類號查找。
-------按<回車>鍵后系統顯示流水帳記錄。
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