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第四步：庫存配件管理（倉庫第三欄目倉庫查閱）
　　(1) 庫存缺貨提醒進貨倉庫提醒
　　一個企業業務的不斷擴大庫存的配件品種就會越來越多，庫存配件的供應會難以掌握，庫存提醒這個系統就是為這而設計。倉庫管理員根據用量在配件資料中設置庫存小存放量（限量）系統就從當前的庫存中統計出缺貨部份的貨品庫存提醒進貨。
　　(2) 庫存定期盤點工作處理庫存處理
　　庫存表由帳面庫存、實物盤點和庫存盈虧組成。
　　A庫存處理的功能說明：
　　1。條件選擇分為“全部”全部庫存顯示、“有貨”只顯示庫存有存貨部份、“無貨”只顯示庫存缺貨部份即數量＜0
　　2。速錄 就是快速盤點錄入，特點是可以把多個貨位的數量同時錄入，系統自動求和（例：xx配件 貨位A有10件，貨位B有20件  數量1位置錄入10  數量2位置錄入20  系統自動合計30件）關閉錄入窗口后，庫存表的盤點有合計記錄數，盈虧數自動計算出來。
　　3。打印  根據你的選擇可打印出空白盤點表和庫存盈虧表。空白盤點表用作倉管員實物盤點記錄，庫存盈虧表是帳面與實物的核對結果。
　　4。處理 有調整庫存、儲存盤點表、提取盤點表。調整庫存是帳面數和實物數差異（盈虧數）自動調整平衡，使帳物相符。調整平衡是通過系統自動生成損溢單據來實現，系統生成的損溢單據須登帳才有效。儲存盤點表是將盤點記錄表保存至電腦便于日后查閱。提取盤點表就提取已保存過往盤點記錄資料。
　　5。打印選擇鍵 位于編碼側的小圖標，按下選擇小圖標全部打"√"，也可以直接個別打"√"。
　　B庫存處理步驟和方法：
　　1。 打開庫存處理，按＜統計＞統計當前帳面庫存表，按下選擇小圖標全部打"√"后按＜打印＞鍵選擇＜庫存盤點空白表＞打印，憑盤點表盤點實物。
　　2。按＜速錄＞鍵將盤點實物表輸入系統，完成后關閉速錄表，系統自動計算出盈虧數。這時可以按＜處理＞鍵選擇＜儲存盤點表＞保存起來。
　　3。核對盤點后，按＜處理＞鍵選擇＜調整帳面庫存＞進行庫存調整，系統自動生成損溢單據。退出庫存處理進入損溢單據進行登帳，庫存調整完成。這時再進入庫存處理進行統計可以核對是否正確。
　　-----庫存查詢方法：
　　查找可以使用模糊方式，在編號、品名規格、產地中輸入相關字符（例：查找 左倒車鏡殼 你在可以品名中輸入鏡殼 后按選擇全部，），也可以不輸入條件按下選擇全部顯示所有庫存記錄。再按鼠標的左鍵彈出工具欄可排列、查找、過濾。
　　(3)庫存盤點倉庫報表
　　庫存報表分有期內庫存匯總報表和全期庫存報表。
　　A期內庫存匯總報表的統計方法：
　　1。輸入統計的起止日期，系統默認為本月月頭到今天你可以自定義統計日期范圍（格式：年月日 02/01/01）
　　2。輸入統計內容，如要統計指定貨品時可輸入，一般全部統計不用輸入內容。
　　3。按＜期末統計＞鍵，系統進行統計后顯示全部庫存貨品及有關數據。
　　4。打印庫存報表。選擇鍵 位于編碼側的小圖標，按下選擇小圖標全部打"√"，也可以直接個別打"√"。按＜打印＞鍵輸人出報表。
　　B全期庫存報表的統計方法：
　　統計全期報表需統計出＊期內庫存匯總報表＊后才能進的統計。
　　注：打開庫存報表時統計鍵為＜期末統計＞，統計*期內庫存匯總報表*后統計鍵為＜全期統計＞。
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　　庫存報表是財會匯總報表的一部份。它反映庫存上期的結存情況、本期的進貨情況、本期的出貨情況、本期貨品損溢情況及本期期末庫存結存狀況。為企業對庫存結構分析提供有用數據。
　　庫存處理是倉管員對庫存實物進行定期盤點后與帳面核對的處理。