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第二步：日常業務操作（倉庫欄目日常業務欄）

(1) 進貨單據(建帳后的進貨記錄)進倉單據      

    進貨單據（入倉單）是每個配件進倉的原始資料記錄。其性質以手工記帳相同，作用把原始單據記錄入帳。

    進貨單據記錄的方法：

    1。打開進倉單據，按＜新單＞創建空白憑單選擇供貨商，如果新供貨商直輸入名稱，系統提示是否加入客戶檔案你這時詳盡記錄供貨商有關資料。輸入入倉日期（日期格式 年月日例：020101)貨單號碼自動生成。（例：CG020101001）

        2。輸入貨品編號或選擇編號，如果忘記編號可用過濾方法，進入編號按＜Ctrl＞＋＜↓＞輸入記得的類號查找。

        3。輸入數量和進貨價格，金額自動計算。

        4。如果設定的貨位存放就輸入倉位號碼。

        5。在結算方式中選擇結付方式（例：現金）

        6。資料輸入完成保存，系統計算出總金額。要使庫存生效須“登帳”。

    單據的修改及刪除：進入單據按“修改”鍵。進入單據按“刪除”鍵，彈出選擇項目，注意：如果刪除單項貨品，在按“刪除”鍵前須指定貨品編號。

        7。己登帳的單據，須反登帳后才能修改。

    進貨單據查找的方法：

        按＜查單＞鍵輸入有關供貨商、單號、日期進行模糊或直接查找。

(2) 維修車憑進廠工單領用領用單據

    領貨單據（出倉單）是每個配件出倉的原始資料記錄。其性質以手工記帳相同，作用把原始單據記錄入帳。

    領貨單據記錄的方法：

    1。打開領貨單據，按＜新單＞創建空白憑單選擇工單號（只有未完成維修的單號），車號自動顯示。如果非維修車領用直輸入名稱，系統提示是否加入客戶檔案你這時可詳盡記錄領用人有關資料。輸入出倉日期（日期格式 年月日例：020101)貨單號碼自動生成。（例：XS020101001）

    2。輸入貨品編號或選擇編號，如果忘記編號可用過濾方法，進入編號按＜Ctrl＞＋＜↓＞輸入記得的類號查找。

    3。輸入數量和進貨價格，金額自動計算。如果客戶在檔案中指定客類，價格會按比率自動顯示。

    4。如果設定的貨位存放就輸入領用貨物的倉位號碼。

    5。在結算方式中選擇結付方式（例：記帳），一般維修車出場結算，應選記帳方式。

    6。資料輸入完成保存，系統計算出總金額。要使庫存生效須＊登帳＊。

    單據的修改及刪除：進入單據按＊修改＊鍵。進入單據按＊刪除＊鍵，彈出選擇項目，注意：如果刪除單項貨品，在按＊刪除＊鍵前須指定貨品編號。

    7。己登帳的單據，須反登帳后才能修改。

    -------領貨單據查找的方法：

    按＜查單＞鍵輸入有關車牌號、單號、日期進行模糊或直接查找。

    每個企業在業務中難免有配件損壞、過期、損耗的發生而進行庫存調整。損溢單據就是用來記錄配件損溢的憑單。

    A損溢單據記錄的方法：

    1。打開損溢單據，按＜新單＞創建空白憑單輸入損溢日期（日期格式 年月日例：020101)貨單號碼自動生成。（例：CY020101001）

    2。輸入貨品編號或選擇編號，如果忘記編號可用過濾方法，進入編號按＜Ctrl＞＋＜↓＞輸入記得的類號查找。如果庫存有貨，價格會按其庫存成本價自動顯示。

    3。輸入數量和進貨價格，金額自動計算。

    4。如果設定的貨位存放就輸入倉位號碼。

    5。摘要欄中的內容可輸入損溢原因。系統默認為"商品損耗"

    6。資料輸入完成保存，系統計算出總金額。要使庫存生效須“登帳”。

    B單據的修改及刪除：進入單據按“修改”鍵。進入單據按“刪除”鍵，彈出選擇項目，注意：如果刪除單項貨品，在按“刪除”鍵前須指定貨品編號。

    7。己登帳的單據，須反登帳后才能修改。

    ------注意：本系統“損”和“溢”的定義：輸入數字，以正數（+）為“溢” ；以負數（—）為“損”，系統將在庫存中自動識別區分。

    C損溢單據查找的方法：

    按＜查單＞鍵輸入有關單號、日期進行模糊或直接查找。

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